راهنمای دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR

دریافت گواهی امضا الکترونیکی، اولین پیش نیاز انجام تکالیف مالیاتی و ارسال صورتحساب‌های مالی به سامانه مودیان می‌باشد.

تولید و تهیه‌ی فایل CSR در واقع یک درخواست رسمی برای صدور گواهی امضای الکترونیکی است که شامل اطلاعات مهم متقاضی مانند نام سازمان، شناسه ملی، کلید عمومی و خصوصی می‌باشد. اما قبل از درخواست و دریافت این گواهی دیجیتالی باید در سامانه امور مالیاتی کشور ثبت نام کرده و پرونده‌ی مالیاتی خود را تشکیل داده باشید.

جهت ساختن فایل CSR برای سامانه مودیان باید از سامانه‌های معتبر و مورد تایید سازمان امور مالیاتی استفاده کنید.

در این مطلب قصد داریم مفهوم فایل گواهی امضا الکترونیکی CSR و مراحل تولید فایل CSR ویژه‌ی اشخاص حقوقی و حقیقی را به صورت گام به گام شرح دهیم. بنابراین در ادامه همراه ما باشید.

گواهی امضای الکترونیکی CSR چیست؟

فایل گواهی امضای الکترونیکی (Certificate Signing Request) یا کلید عمومی مودی، یک فایل متنی رمزنگاری شده است که حاوی اطلاعات مهم متقاضی مانند کلید عمومی و خصوصی، اطلاعات هویتی مودی (حقیقی، حقوقی) و امضای دیجیتال ایشان می‌باشد.

هنگام تولید فایل امضای الکترونیکی CSR کلید عمومی و خصوصی ایجاد می‌شود. که موجب تضمین اعتبار و امنیت امضای دیجیتال شما برای سامانه مودیان مالیاتی می‌باشد.

با دریافت فایل CSR شرایط اخذ شناسه یکتا حافظه مالیاتی ، ارسال صورتحساب‌ها و تمامی فعالیت‌های مالیاتی به صورت رسمی و قانونی به سامانه امور مالیاتی کشور برای شما فراهم می‌گردد.

درخواست ثبت امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

ابتدا باید یکی از سامانه‌های معرفی‌شده توسط سازمان امور مالیاتی را انتخاب کنید.

پیشنهاد ما به شما استفاده از gica.ir (سامانه صدور گواهی الکترونیکی عام) جهت دریافت فایل امضای دیجیتال می‌باشد. وارد نشانی gica.ir شوید و مراحل ثبت نام را انجام دهید.

ملزوماتی که باید هنگام ثبت نام در سامانه gica برای دریافت فایل CSR رعایت کنید عبارتند از:
۱. داشتن سیمکارت یکی از اپراتورهای تلفن همراه به نام شخص متقاضی
۲. کد پستی ۱۰ رقمی محل سکونت
۳. تصویر کارت ملی
۴. تلفن ثابت
۵. آدرس پست الکترونیکی (ایمیل)

گام اول: پس از ثبت نام در سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام، به عنوان متقاضی حقوقی، از منو سمت راست گزینه "ثبت درخواست گواهی الکترونیکی" را انتخاب نمایید.

در این مرحله سه نوع گواهی به شما نشان داده خواهد. معمولا شرکت‌ها گزینه‌ی "وابسته به غیر دولت" را انتخاب می‌کنند.

سپس توجه داشته باشید که میان گزینه‌های موجود، گزینه " ثبت درخواست گواهی از طریق فایل CSR" را انتخاب کنید.

گام دوم: در این مرحله گواهی دیجیتال مورد نظر را انتخاب کرده و مقدار CSR را در قسمت مرتبط کپی نموده و روی گزینه "بررسی درخواست" کلیک کنید.

نتایج بررسی CSR در جدول به شما نمایش داده خواهد شد. در صورتی که مقادر CSR صحیح باشد. وضعیت تمامی رکوردهای جدول به صورت سبز نشان می‌دهد و گزینه "نمایش اطلاعات فرم" برای شما فعال می‌گردد.

گام سوم: روی گزینه‌ی "نمایش اطلاعات فرم" را کلیک کنید. اطلاعات به شما نمایش داده خواهد شد. مابقی اطلاعات باید توسط متقاضی که شما هستید، تکمیل گردد.

پس از بررسی صحت اطلاعات و تکمیل بقیه‌ی موارد روی گزینه "ثبت درخواست" کلیک نمایید. در نهایت وارد مرحله‌ی پرداخت خواهید شد و کد رهگیری به شما اختصاص می‌یابد.

در قسمت منو اصلی، وارد بخش " لیست درخواست های صدور گواهی" شوید. در صفحه‌ی باز شده تمامی درخواست‌هایی که برای صدور گواهی امضا الکترونیکی CSR ثبت کرده‌اید به شما نشان داده می‌شود.

از این بخش به راحتی می‌توانید فایل کلید عمومی را دانلود و در سیستم خود نگهداری کنید. فرمت خروجی معمولاً با پسوند .csr است. فایل خصوصی باید در سیستم شما محفوظ بماند. این فایل به هیچ‌وجه نباید آپلود یا به دیگران واگذار گردد.

نحوه ثبت گواهی الکترونیکی برای اشخاص حقیقی

ثبت درخواست گواهی امضای الکترونیکی CSR در سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام ویژه‌ی اشخاص حقوقی می‌باشد و اشخاص حقیقی نمی‌توانند از آن استفاده کنند.
مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی خصوصی پارس ساین (هویتا)
مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی خصوصی اعتماد هوشمند آینده

دریافت فایل گواهی امضای الکترونیکی CSR درخواستی رسمی جهت دریافت گواهی امنیتی و یکی از اجزای اساسی در ایجاد زیرساخت‌های امن به شمار می‌رود. در این مقاله با مفهوم فایل CSR آشنا شدیم. همچنین مراحل دریافت و تولید فایل CSR برای اشخاص حقوقی و حقیقی را مرور کردیم.

استفاده از آن هنگام دریافت شناسه حافظه مالیاتی و ارسال صورتحساب‌ها موجب اثبات هویت دیجیتال شما و برقراری ارتباطی ایمن در سامانه مودیان می‌شود. بنابراین دریافت گواهی دیجیتال CSR یکی از الزامات اصلی در فعالیت‌های مالیاتی در سامانه امور مالیاتی کشور است.

در نهایت، توجه به صحت اطلاعات وارد شده در فایل CSR و رعایت مراحل استاندارد دریافت گواهی، نقش مهمی در جلوگیری از مشکلات امنیتی و تسهیل فرآیندهای دیجیتال خواهد داشت.